Hướng dẫn đăng ký tạm trú online 2026 chi tiết bằng nhiều cách

Bạn có thể đăng ký tạm trú online tại nhà qua ứng dụng VNeID (tài khoản định danh mức 2) hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn). Hồ sơ gồm tờ khai CT01 và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp; giải quyết trong 3 ngày làm việc, lệ phí online chỉ 5.000–7.000đ.

1. Đăng ký tạm trú online ở đâu?

Hiện có 3 kênh để đăng ký tạm trú, trong đó 2 kênh làm hoàn toàn online tại nhà:

Trong đó, VNeID là kênh được khuyến nghị vì nhanh, miễn di chuyển và lệ phí thấp hơn nộp trực tiếp. Toàn bộ hướng dẫn thao tác chi tiết nằm ở Mục 4.

2. Điều kiện và thời hạn phải đăng ký tạm trú

2.1. Khi nào bắt buộc đăng ký tạm trú?

Theo Luật Cư trú 2020, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên thì phải đăng ký tạm trú. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, không thực hiện sẽ bị xử phạt (xem Mục 7).

2.2. Điều kiện để được đăng ký

• Có chỗ ở hợp pháp (nhà thuê, mượn, ở nhờ) tại nơi đăng ký.
• Nếu ở nhà thuê/mượn/ở nhờ: phải có sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc chủ hộ.
• Chỗ ở không thuộc địa điểm bị cấm đăng ký cư trú (nhà lấn chiếm, đất tranh chấp, khu vực cấm…).

2.3. Đăng ký tạm trú có giá trị bao lâu?

Đây là điểm nhiều người nhầm lẫn. Thời hạn 30 ngày ở trên là mốc bắt buộc phải đi đăng ký, còn thời hạn hiệu lực của đăng ký tạm trú tối đa là 2 năm và được gia hạn nhiều lần. Trước khi hết hạn tạm trú, bạn cần làm thủ tục gia hạn (thao tác tương tự đăng ký mới) để tránh bị xóa đăng ký tạm trú.

3. Đăng ký tạm trú cần giấy tờ gì? (checklist đầy đủ)

3.1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01)

Đây là giấy tờ bắt buộc trong mọi hồ sơ. Mẫu CT01 (theo Thông tư 53/2025 của Bộ Công an) dùng để khai thông tin người đăng ký và người trong hộ. Khi đăng ký online trên VNeID, tờ khai này được điền điện tử trực tiếp trên app, không cần in. Nếu ở nhà thuê/ở nhờ, mục “ý kiến của chủ hộ” trên CT01 phải được chủ hộ ký xác nhận (bản giấy) hoặc xác nhận điện tử.

3.2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp

Một trong các giấy tờ sau:

• Hợp đồng thuê nhà / mượn / ở nhờ còn hiệu lực.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà (sổ đỏ/sổ hồng) nếu là nhà của mình hoặc người cho ở nhờ.
• Giấy phép xây dựng (với nhà phải cấp phép), hoặc giấy tờ mua bán nhà hợp lệ.

Lưu ý: ếu thông tin chỗ ở đã có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống có thể tự trích xuất, bạn không phải nộp lại bản giấy.

3.3. Văn bản đồng ý của chủ hộ / chủ sở hữu

Khi đăng ký vào chỗ ở không thuộc sở hữu của mình, cần có ý kiến đồng ý của chủ sở hữu chỗ ở và chủ hộ cho phép nhập vào hộ. Ý kiến này thể hiện ngay trên tờ khai CT01 hoặc bằng văn bản riêng.

4. Hướng dẫn đăng ký tạm trú online

4.1. Cách 1 – Trên ứng dụng VNeID

Điều kiện tiên quyết: đã có tài khoản định danh điện tử mức 2 và cài ứng dụng VNeID.

Bước 1 – Đăng nhập & vào mục Thủ tục hành chính.

Mở app VNeID → đăng nhập → chọn Thủ tục hành chính → Đăng ký thường trú/tạm trú. Xác thực lại bằng passcode hoặc sinh trắc học.

Bước 2 – Tạo yêu cầu đăng ký tạm trú.

Chọn Tạo mới yêu cầu, chọn đăng ký cho bản thân hoặc người khác (ví dụ đăng ký cho con). Chọn loại thủ tục Đăng ký tạm trú.

Bước 3 – Điền tờ khai CT01 điện tử.

Khai thông tin cư trú: chọn đăng ký hộ mới hay nhập vào hộ đã có; điền địa chỉ chỗ ở tạm trú, thông tin chủ hộ và mối quan hệ. Hệ thống đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bước 4 – Tải lên giấy tờ & xác nhận.

Đính kèm ảnh chụp giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê, sổ đỏ…) và văn bản đồng ý của chủ hộ nếu có. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin.

Bước 5 – Chọn cách nhận kết quả, nộp lệ phí & gửi hồ sơ.

Chọn hình thức nhận kết quả (qua app hoặc bản giấy), thanh toán lệ phí online (một số đối tượng được miễn) rồi bấm Gửi hồ sơ. Hệ thống trả mã hồ sơ để tra cứu.

4.2. Cách 2 — Trên cổng dịch vụ công

Nếu quen thao tác trên máy tính hoặc cần đính kèm nhiều giấy tờ, bạn đăng ký ngay trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) — thao tác trên Cổng DVC Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) tương tự.

Bước 1 – Đăng nhập. Vào Cổng Dịch vụ công, chọn đăng nhập dành cho “Công dân” bằng Tài khoản định danh điện tử (VNeID), rồi nhập số định danh cá nhân + mật khẩu hoặc quét mã QR bằng app VNeID.

Bước 2 – Tìm và mở thủ tục. Gõ “tạm trú” vào ô tìm kiếm → chọn “Đăng ký tạm trú” → bấm “Nộp hồ sơ”.

Bước 3 – Khai “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú”. Chọn Thủ tục (Đăng ký tạm trú) và Trường hợp (đăng ký lập hộ mới hoặc nhập vào hộ đã có); kiểm tra thông tin người đề nghị (hệ thống tự điền từ dữ liệu định danh).

Tiếp đó nhập địa chỉ chỗ ở tạm trú chi tiết (số nhà, đường, thôn/xóm, phường/xã, tỉnh/thành), thông tin chủ hộ / chủ sở hữu chỗ ở và thời hạn tạm trú. Nếu chủ hộ có VNeID mức 2, bấm “Kiểm tra tài khoản VNeID” để xác nhận điện tử.

Bước 4 – Đính kèm & cam kết. Tải lên giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, chọn hình thức nhận kết quả, tích “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”. Màn này hiển thị lệ phí phải nộp.

Bước 5 – Gửi hồ sơ và tra cứu. Bấm “Ghi” để lưu rồi “Gửi hồ sơ” (hoặc “Ghi & đề nghị xác nhận qua ứng dụng VNeID” nếu cần chủ hộ duyệt). Hệ thống cấp mã hồ sơ; theo dõi tiến độ trong mục “Hồ sơ → Quản lý hồ sơ đã nộp”.

Thay đổi so với bản cũ: gộp bước “Nộp hồ sơ” vào Bước 2 cho khớp bộ ảnh, đổi tên portal dẫn về Cổng DVC Quốc gia (đúng giao diện trong ảnh), và cài sẵn 6 điểm chèn ảnh.

5. Thủ tục đăng ký tạm trú trực tiếp tại công an xã/phường

Nếu không có tài khoản VNeID mức 2, bạn nộp hồ sơ trực tiếp:

1. Chuẩn bị hồ sơ giấy: CT01 (điền tay), giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, giấy tờ tùy thân.
2. Nộp tại Công an cấp xã/phường nơi có chỗ ở tạm trú (làm việc giờ hành chính các ngày trong tuần và sáng thứ Bảy).
3. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ, cấp giấy hẹn.
4. Nhận kết quả trong 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

6. Lệ phí, thời gian giải quyết và cách tra cứu kết quả

6.1. Lệ phí

Nộp online rẻ hơn. Một số đối tượng được miễn lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính (người có công, hộ nghèo, trẻ em… — mức cụ thể có thể thay đổi theo địa phương). Số liệu trên tham chiếu biểu phí hiện hành, bạn nên kiểm tra lại trên app khi thanh toán.

6.2. Thời gian giải quyết

3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký cư trú nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kết quả được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký.

6.3. Cách tra cứu kết quả

Trên VNeID: vào lại mục Thủ tục hành chính → Theo dõi hồ sơ để xem trạng thái theo mã hồ sơ. Trên Cổng DVC: đăng nhập → mục hồ sơ đã nộp. Có thể nhận thông báo trạng thái qua ứng dụng khi hồ sơ được duyệt hoặc yêu cầu bổ sung.

7. Không đăng ký tạm trú bị phạt bao nhiêu?

Theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 15/12/2025), hành vi không thực hiện đăng ký tạm trú theo quy định bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Các hành vi bị xử phạt gồm: không đăng ký tạm trú khi thuộc diện phải đăng ký (ở ≥30 ngày); không khai báo tạm vắng theo quy định; không xuất trình giấy tờ cư trú khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Lưu ý: chủ nhà trọ, chủ hộ cho người khác ở mà không đôn đốc, không khai báo tạm trú cho người thuê cũng có thể bị xử phạt theo quy định tương ứng. Vì vậy cả người thuê lẫn chủ nhà nên chủ động thực hiện đúng hạn.

8. 6 Lỗi khiến hồ sơ tạm trú online bị từ chối

Mẹo: Trước khi bấm gửi, hãy đối chiếu lại checklist ở Mục 3 và đảm bảo thông tin trùng khớp với CCCD gắn chip. Phần lớn hồ sơ bị từ chối là do sai lệch thông tin hoặc giấy tờ chứng minh chỗ ở chưa hợp lệ.

9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

9.1. Tạm trú, lưu trú và thường trú khác nhau thế nào?

Thường trú là nơi sinh sống ổn định, lâu dài (nơi đăng ký hộ khẩu). Tạm trú là nơi sinh sống ngoài thường trú từ 30 ngày trở lên, phải đăng ký. Lưu trú là việc ở lại ngắn ngày (dưới 30 ngày, ví dụ ở nhờ vài hôm) — chỉ cần thông báo lưu trú, không phải đăng ký tạm trú.

9.2. Không có tài khoản VNeID mức 2 có đăng ký online được không?

Không. Đăng ký tạm trú online yêu cầu tài khoản định danh điện tử mức 2. Nếu chưa có, bạn cần nâng cấp mức 2 hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an xã/phường (Mục 5).

9.3. Người thuê trọ tự đăng ký được không hay phải nhờ chủ nhà?

Người thuê có thể tự đăng ký trên VNeID, nhưng cần có sự đồng ý của chủ hộ/chủ nhà thể hiện trên tờ khai CT01. Nhiều chủ trọ hỗ trợ đăng ký cho cả khu để thuận tiện quản lý.

9.4. Đăng ký tạm trú online mất bao lâu có kết quả?

Tối đa 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

9.5. Hết hạn tạm trú 2 năm có phải làm lại không?

Có. Trước khi hết hạn, bạn làm thủ tục gia hạn tạm trú (thao tác tương tự đăng ký mới trên VNeID) để duy trì đăng ký, tránh bị xóa tạm trú.

Đăng ký tạm trú online năm 2026 nhanh và tiết kiệm nhất qua VNeID (tài khoản mức 2): chuẩn bị CT01 + giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp + sự đồng ý của chủ hộ, thực hiện 5 bước trên app, chờ 3 ngày làm việc và lệ phí chỉ 5.000–7.000đ. Đừng để quá 30 ngày mà chưa đăng ký, vì theo Nghị định 282/2025 (hiệu lực 15/12/2025), mức phạt hiện lên tới 1.000.000đ.